コンベンションごとに公開するメールフォームからお申し込みいただきます。
メールフォームは、そのコンベンションの案内記事内にリンクを設けています。

PL参加予約の受付は先着順です。
定員いっぱいのご予約を頂いた場合もメールフォームは締切の日まで公開を続け、それ以降にあった予約のお申し込みについては既に予約済みの方からキャンセルが出た場合に参加をいただける「キャンセル待ち」として承ります。
キャンセル待ちも先着順です。より早いタイミングでお申し込みを頂いた方から優先して繰り上げ参加とさせていただきます。
キャンセル待ちから参加への繰り上げについては、お申し込み時に頂いたメールアドレスへお知らせします。

また、特に案内等がなされない限り、当企画コンベンションは当日参加をお受けしません。
原則、ご予約を頂いた方のみ参加をいただけます。

当日、会場での受付を済ませた後は、セッションの準備がしてあるテーブルの空いている席にかけて、開会までお待ちください。
このとき座った席が、その日遊ぶゲームとなるわけではありません。
その日参加していただく卓は、後述する開会後に行う「卓分け」により決定します。

ですので、このタイミングでは「参加するか悩んでいる卓」や「遊んだことがないシステムの卓」などの空席に一旦座ってみて、卓上の様子を見たりGMの話を聞いたりするのもおもしろいのではないかなと思います。

当企画コンベンションは原則、開催当日にPLの皆さんが予定卓のうちどのシステムのセッションに参加するかを決める作業（”卓分け”と言います）を行っています。
具体的な手順は下記の通りですが、当日会場でも手順を説明しています。

1. 主催の説明および合図の後、PLは荷物を持って一斉に参加したいと思ったセッションの卓まで移動(着席はしない)
2. そのセッションの対応可能人数以下のPLが集まった卓のPLは、主催の合図により着席
3. 対応可能人数以上のPLが集まった卓は、その卓のGMの指示に従って参加者を決定、ここで決定した参加者は主催の合図により着席
4. 手順1~3の結果まだPLを受け入れ可能な卓を主催から確認
5. 手順3であぶれてしまったPLは、主催の合図で手順4で確認した参加者受け入れ可能な卓の中から、参加したいと思った卓へ移動
6. 以降、PL全員の参加卓が決定するまで手順2～5を繰り返し

当企画のコンベンションは、「卓分け」を行っている都合上、当日は「一番遊びたいと思ったセッションへの参加をお約束できない」という面もあるわけですが、例えば「一番に希望する卓に参加できなかったのでセッションには参加せず帰る」といったようなケースを想定していません。

どうか、当企画コンベンション参加にあっては、最終的に参加することとなったセッションを楽しむ、という気持ちをお持ちいただいたうえで参加をいただきますよう、よろしくお願いします。

当企画コンベンションへ初めて参加をいただく方は、メールフォーム内「当企画コンベンションへの参加経験」で「初参加」を選択してください。
初参加の方に対しては、各予定卓のプレイヤーを決定する「卓分け」で、希望する卓へ優先して参加できる権利を付与します。

同じく、初参加者を含むふたり一組のペア(※)にも、卓分けにおいて希望する卓への優先参加権を付与いたします。
このペア向け卓分け優遇措置の適用を受けたい場合は、メールフォーム内「ペア参加者」の項目へ、相手となる方がフォームに入力する「おなまえ」を入力してください。
「おなまえ」と「ペア参加者」がお互いに一致した場合に限り、優先参加権を付与します。
※「初参加者1人+参加二回目以上1人」と「初参加者2人」が該当します。

ただし、この優遇措置を適用しない形でコンベンションを開催する場合があります。
この場合、上記の卓分け優先権は、次回参加をいただくコンベンションまで繰り越しにするなどの措置を取ることを想定しています。