2016年12月24日

第20回 ロッキンテーブル コンベンションのお知らせ

おかげさまで当企画も4周年、コンベンションの開催も20回目を迎えることとなりました。

さりとて何か大きな事をするわけではないのですが、今回はGM参加受付の手順を試験的に変更します。
GM参加を検討いただける方は、下記要項をよくご確認いただいたうえで、お申し込みください。

日時・タイムテーブル

2017年2月5日(日)
10:15 GM集合・ミーティング
10:30 開場
10:45 開会・卓紹介・卓分け
11:00ごろ~ セッション開始
18:30 終了・閉会式
19:00 完全撤収
19:00~ 移動・打ち上げ(実施しない場合あり)
※昼食等休憩は各卓GMの判断でお取りください。会場周辺には食事ができるお店やコンビニがあります。

会場

盛岡劇場(河南公民館) 3階 美術工芸室 (岩手県盛岡市松尾町3-1)
バス各社各線「盛岡バスセンター」下車 徒歩5分
※駐車場は、周辺のコインパーキング等をご利用ください。

参加費

PL参加者:500円
卓成立したGM参加者:無料
※参加費は来場時、参加受付の際に頂戴します。

参加定員

第20回ロッキンテーブル コンベンションは、最大4卓規模にて開催します。
これに伴い、最大18人までのPL参加をお受けします。
※なお、今回のGM参加受付は先着順ではありません。詳しくは下記「GM参加受付について」をご確認ください。(PL参加受付は従来通り先着順です)
1/28にて、満席18名のご予約をいただけました!
なお、以後のメールフォームによるお申し込みは、「先着順のキャンセル待ち」にてお受けします。

予定卓

こちらをご覧ください。

GM参加受付について

今回のGM参加は受付手順を変更し、予定4卓分の申し込みがあった後も申し込み期限まで受付を継続し、期限を迎えた時点で申し込みがあった中からGM参加を頂く方を決定する形を取ります

これは、先着順による前回コンベンションのGM参加受付が早期に締切となったことを受け、受付期間中のGM参加機会をできる範囲で保持することをねらいとして、試験的に実施するものです。
なお、GM参加者決定に関する判断基準は、主催の独断と偏見によるものとなることをあらかじめご了承ください。

参加回数が多い/少ない人を優先するとか、新作や未成立のシステムを重視するとか、そういうものかもしれませんし、そうでないかもしれません。状況次第です。
あまり深く考えず、「GMしたい!」と思い立ったなら、是非エントリーをお願いしたいと思います。

GM参加決定となった方には、1/21(土)にその旨メールにてお知らせする予定です。
また、GM参加を見送りいただく方についても、同じタイミングでその旨お知らせするとともに、PL参加に切り替えるかの意向確認をさせていただきます。

参加方法

原則、予約を頂いた方のみの参加とさせていただきます。
GM・PLそれぞれの参加予約は、下記に示した受付期間をクリックした先にある、予約専用メールフォームからお申し込みください。
また、参加にあたっては、参加案内やFAQのページもご確認のうえ、お申し込みをお願いします。
GM予約:2016年12月25日(土) 0:00 から 1月20日(金) 23:59 まで
PL予約:2017年1月22日(日) 0:00 から 2月3日(金) 23:59 まで

打ち上げについて

1/31追記:打ち上げ開催&詳細決定しました!

○会場
ステラモンテ(岩手県盛岡市大慈寺町10-34)食べログ記事
コンベンション会場より徒歩8分、あさ開の酒蔵に併設されたレストランです。
通りから少し入ったところにあるので、場所が分かる人に案内をお願いしたり、車移動な人の車に分乗しての移動をお願いできればと思っています。
※お店には無料の駐車場があります

○会費
3,600円
コンベンション参加費とあわせて、参加受付時のお支払いをお願いします。
なるべくおつりの無いように準備していただけると、とても助かります。

○レギュレーション
2h飲み放題付きのコースです。
ソフトドリンクやノンアルコールカクテルも頼めます。

お酒は飲める人は飲む、ドライバー含み飲めない人、飲まない人は飲まない。
節度は守りつつ、楽しく飲み食いしましょう。

翌日早いとか色々あると思いますので途中退席上等、無理に2h居る必要はありません。

○参加方法
GM・PLとも、参加予約のメールフォーム内「打ち上げへ参加しますか?」で「参加する」を選んでください。
打ち上げの参加受付は、1月29日(日) 23:59 までを予定しています。
いちど「参加する」とした打ち上げをキャンセルする場合も、この日までにご連絡ください。
1/29 締切時点の打ち上げ参加者数:12/22人